Memulai pekerjaan baru bisa menjadi tantangan besar bagi karyawan maupun perusahaan. Salah satu cara efektif untuk memastikan karyawan baru dapat beradaptasi dan berkembang dengan baik adalah dengan menggunakan template review kinerja 30-60-90 hari.
Template ini membantu menetapkan tujuan yang jelas, mengukur kemajuan, dan memberikan arahan yang terstruktur selama tiga bulan pertama bekerja. Dalam artikel ini, kita akan membahas secara lengkap apa itu template review kinerja 30-60-90 hari, manfaatnya, cara penggunaannya, serta contoh template yang bisa langsung Anda gunakan.
Template review kinerja 30-60-90 hari adalah dokumen yang membagi periode 90 hari pertama karyawan baru menjadi tiga fase: 30 hari pertama, 60 hari kedua, dan 90 hari ketiga. Setiap fase memiliki fokus dan tujuan yang berbeda untuk membantu karyawan memahami peran mereka, berkontribusi secara efektif, dan akhirnya menjalankan tugas dengan mandiri.
Biasanya, template ini digunakan untuk membantu karyawan baru, tetapi juga sangat berguna bagi karyawan yang dipromosikan atau mengambil peran baru dalam perusahaan. Dengan panduan yang jelas, karyawan dapat lebih cepat beradaptasi dan memberikan hasil yang diharapkan.
Menggunakan template ini memberikan banyak keuntungan, antara lain:
Memperjelas Peran Karyawan: Membantu karyawan memahami apa yang diharapkan dari mereka.
Meningkatkan Perencanaan Pengembangan: Memudahkan manajer dalam merancang rencana pengembangan karyawan berdasarkan kekuatan dan kelemahan yang terlihat.
Membantu Manajemen Waktu: Memberikan fokus yang jelas sehingga karyawan tahu prioritas yang harus dikerjakan.
Memperkuat Hubungan Tim: Diskusi rutin tentang kemajuan membantu membangun komunikasi yang lebih baik antara karyawan dan manajer.
Memastikan Transisi yang Lancar: Membantu karyawan baru beradaptasi dengan budaya dan proses perusahaan secara bertahap.
Berikut beberapa cara untuk mengimplementasikan template ini:
Dalam Proses Wawancara: Minta kandidat membuat rencana 30-60-90 hari untuk menunjukkan inisiatif dan pemahaman mereka terhadap peran yang dilamar.
Saat Onboarding: Bekerja sama dengan karyawan baru untuk menyusun rencana ini pada hari pertama kerja agar ekspektasi jelas.
Untuk Karyawan yang Mendapat Promosi: Gunakan template ini untuk membantu mereka menetapkan tujuan di posisi baru dan mempercepat adaptasi.
Review Berkala: Lakukan pertemuan evaluasi pada hari ke-30, 60, dan 90 untuk memantau kemajuan dan memberikan umpan balik.
Setiap fase 30 hari memiliki fokus, prioritas, tujuan, dan metrik pengukuran yang berbeda:
Fase: 30 Hari
Fokus: Pembelajaran
Prioritas Umum: Memahami budaya perusahaan, proses, dan peran
Contoh Tujuan (SMART): Membaca dokumen kebijakan, bertemu tim terkait
Metrik Pengukuran: Selesai membaca dokumen, jumlah pertemuan
Fase: 60 Hari
Fokus: Kontribusi
Prioritas Umum: Mulai berkontribusi dalam proyek dan proses
Contoh Tujuan (SMART): Mengusulkan perbaikan proses, ikut rapat tim
Metrik Pengukuran Jumlah kontribusi yang diakui
Fase: 90 Hari
Fokus: Eksekusi
Prioritas Umum: Melaksanakan tugas secara mandiri dan efektif
Contoh Tujuan (SMART): Memimpin proyek kecil, mencapai target kerja