Mengenal Metode Sprint Dalam Project Management

Sprint adalah salah satu cara yang digunakan untuk mengefiensikan manajemen proyek. Dengan melalui metode ini memungkinkan proyek dapat dikerjakan lebih terorganisir dan fokus pada tujuan yang telah diterapkan.

Apa itu Sprint? 

Sprint adalah sebuat metode scrum yang digunakan untuk menyelesaikan bagian tertentu pada sebuah proyek. Biasanya metode ini berlangsung antara satu hingga empat mingga, atau dapat menyesuaikan periode yang ditetapkan oleh suatu bisnis.

Adanya metode sprint ini bertujuan untuk menghasilkan peningkatan yang fungsional terhadap suatu proyek tertentu. Sehingga setiap awal sprint biasanya akan diawali dengan sebuah perencanaan yang detail dan mengevaluasi hasil kinerja dari proyek yang telah tentukan. 

Bagaimana Manfaat Sprint pada Manajemen Proyek? 

Dalam mendukung keberhasilan tiap proyek, biasanya metode sprint ini dipilih agar dapat memiliki fokus yang jelas. Selain itu, metode sprint ini dipilih karena memiliki berbagai manfaat seperti: 

1. Proyek Lebih Fokus

Adanya sprint yang dijalankan pada manajemen proyek dapat membantu tim untuk dapat memfokuskan pada proyek tertentu. Selain itu, tim yang bergabung dalam proyek tersebut memiliki gambaran target yang jelas.  

Dengan demikian, adanya sprint ini dapat membantu dalam memastikan setiap anggota tim memahami prioritas dan tugas yang harus diselasaikan, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja. 

2. Meningkatkan Kinerja Proyek 

Manfaat selanjutnya dari penggunaan sprint dalam manajemen proyek ini adalah meningkatkan kinerja proyek. Sebab,  pada akhir periode sprint, biasanya dilakukan evaluasi terhadap hasil kerja. 

Sehingga, nantinya dapat berguna untuk memperbaiki dan menetapkan target selanjutnya berdasarkan pekerjaan yang telah dilakukan. 

3. Membuat Proyek Lebih Transparan 

Pada manajemen proyek yang menggunakan metode sprint biasanya membuat proyek menjadi lebih transparan. Hal ini karena, semua pihak yang terlibat dalam suatu proyek tersebut dapat melihat perkembangan proyek secara real-time. 

4. Membuat Kolaborasi Yang Baik 

Adanya sprint juga mendorong kolaborasi yang erat antar anggota tim. Sehingga memungkinkan tim untuk dapat berkerjasama untuk dapat menyelesaikan proyek dengan seefiseien mungkin tanpa hambatan. 

5. Memudahkan Beradaptasi 

Sprint juga dapat membantu dalam beradaptasi yang dinamis. Sebab, sprint memiliki durasi yang sangat pendek untuk dapat menciptakan rencana kerja yang seefisien mungkin dan nantinya dapat segera dilakukan evaluasi. 

Elemen Penting dalam Sprint 

Agar proses pengerjaan proyek dapat sesuai dengan rencana, maka dalam setiap sprint memiliki elemen penting yang dapat berjalan pada sebuah sprint seperti: 

1. Sprint Planning

Sebelum sprint dimulai, biasanya tim akan bertemu untuk menentukan goals dari sprint. Nantinya pada tahap ini juga digunakan untuk memilih item dari product backlog yang akan dikerjakan.

2. Sprint Backlog

Elemen selanjutnya pada sprint adalah sprint baclog. Pada elemen ini akan disiapkan beberapa daftar tugas yang akan diselesaikan selama sprint itu berlangsung. 

3. Daily Stand-Up

Dalam sprint, umumnya terdapat daily stand-up yang digunakan sebagai crosscheck aktivitas mana saja yang sudah dilakukan, dan rencana  hari ini akan mengerjakan apa saja. Selain itu, pada daily stand up ini akan membantu untuk mengidentifikasi hambatan yang mungkin saja terjadi pada suatu proyek. 

4. Increment 

Increment adalah hasil kerja yang telah diselesaikan pada akhir sprint. Umumnya nantinya pada elemen increment ini berguna untuk melihat apakah suatu tugas dapat terselesaikan dengan baik atau masih perlu dikerjakan. 

5. Sprint Review 

Diakhir sprint, nantinya akan dilakukan sprint review yang dapat digunakan untuk mengevaluasi segala tugas yang telah dikerjakan. Selain itu, pada sprint review ini, juga berguna untuk mendemostrasikan perubahan yang telah dikerjakan untuk mendapatkan feedback. 

6. Sprint Retrospective 

Setelah sprint review, tim akan mengadakan proses sprint retrospetive yang berguna untuk meningkatkan hasil kerja pada sprint berikutnya. 

Jadi sprint adalah sebuah proses yang digunakan agar aktifitas pengerjaan dapat berjalan sesuai dengan timeline yang ditentukan. Selain itu, sprint juga dapat membantu tim untuk dapat berkerja lebih fokus, meningkatkan kinerja, dan mendorong untuk berkerja sama. 

Namun, dalam pelaksanaaan sprint pada manajemen proyek ini, tentunya harus memahi elemen-elemen yang dapat membuat sprint menjadi lebih efektif. 

Dalam mendorong sprint yang lebih efektif, Anda dapat mengunakan software project management seperti ClickUp. Karena pada ClickUp progress dari pengerjaan proyek akan lebih mudah terorganisasi.  

Tertarik ingin mengunakan click up? Hubungi kami sekarang juga.